ललितपुर जिले के जिला अधिकारी ने विकास खंड मड़ावरा मे चिकित्सा एवं पोषण, शिक्षा, कृषि एवं संबद्ध सेवाएं, आधारभूत अवसंरचना एवं सामाजिक विकास के अंतर्गत प्रगति की समीक्षा की।
इस समीक्षा बैठक मे जिलाधिकारी अक्षय त्रिपाठी ने बाल विकास विभाग के जिला कार्यक्रम अधिकारी और बाल विकास परियोजना को निर्देश दिये है कि मड़ावरा क्षेत्र मे संचालित किये जा रहे सभी कार्यकत्रियों की आंगनबाड़ी केंद्रों पर गूगल सीट के माध्यम से उपस्थित दर्ज कराई जाए।
डीएम ने सीएमओ को भी निर्देश दिए है कि मड़ावरा मे एएनसी रजिस्ट्रेशन फर्स्ट सेमेस्टर के अंतर्गत पंजीकरण से छूटी हुई गर्भवती महिलाओं का एएनएमवार विवरण उपलब्ध कराएं। इस कार्य में लापरवाही क्षमा नहीं होगी अगर कोई ऐसा करता है तो उसके खिलाफ कार्यवाही की जायेगी।
क्या है गूगल पर उपस्थिती
आम तौर पर देखा जाता है कि अधिकारियों द्वारा आंगनवाड़ी वर्करो की उपस्थिती गूगल शीट पर भरे जाने के लिए आदेश जारी किये जाते है। लेकिन अधिकांश आंगनवाड़ी वर्कर समझ नहीं पाती कि गूगल शीट पर उपस्थिती कैसे दर्ज की जाती है और इसका क्या फायदा और नुकसान है ?
देखा जाये तो अलग अलग विभागो के कर्मियों की उपस्थिती विभाग के आदेशानुसार दर्ज कराई जाती है। जिसमे रजिस्टर, बायोमेट्रिक, ऑनलाइन और गूगल शीट द्वारा हाजिरी लगाई जाती है।
गूगल शीट द्वारा उपस्थिती टैब या कम्प्युटर की मदद से माइक्रो सॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेयर पर दर्ज की जाती है। इस सॉफ्टवेयर मे एक ही पेज पर अलग अलग कॉलम मे पूरे माह का डाटा दर्ज किया जाता है। जिसमे उस माह की देय अवकाश,सरकारी अवकाश,उपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज की जाती है।
इस गूगल शीट पर दर्ज किए गए आंकड़े को एक क्लिक पर देखा जा सकता है। कोई भी कर्मचारी पूरे माह या साल मे किस समय पर उपस्थित हुआ या अनुपस्थित रहा सभी जानकारी एक ही पेज पर शो होने लगती है इसके लिए अलग अलग पेज को खोलने की जरूरत नहीं पड़ती है।
अगर किसी कर्मचारी की उपस्थिती रजिस्टर मे मेनुवली दर्ज होती है तो उसमे एंट्री को एडिट और डिलीट किया जा सकता है। लेकिन गूगल शीट पर फीड की गयी एंट्री को रोजाना आला अधिकारी को भेजा जाता है जिसके कारण उसमे भेजे गए डाटा को एडिट या डिलीट नहीं किया जा सकता है।
